Weddingella je osmišljen kao planer za mladence koji sami planiraju vjenčanje

Kako najjednostavnije i najbrže isplanirati svoje vjenčanje, a bez da potrošite cijeli snop papira, tinte za printer i mnoštvo živaca?

Donosimo vam rješenje - putem on line planera! Prenosimo  intervju s tvorcima Weddingelle kojeg je napravio portal wannabemagazine.com . Saznaj više o ovom fantastičnom projektu.

Svojim nazivom aplikacija Weddingella upućuje na segment života kojim se bavi. Kako je došlo do njene realizacije?

Ideja o Weddingelli kao kompjutorskom programu pomoću kojeg mladenci mogu organizirati svoje vjenčanje pojavila se prije nekoliko godina kad su se naši prijatelji iz generacije počeli ženiti. Spominjali smo tu mogućnost više kroz zezanciju, a ozbiljno smo krenuli na posao u vrijeme planiranja naše svadbe (Jelena i Tomislav) shvativši da organizacija jednog takvog događaja nije nimalo lagan posao.

Nekoliko mjeseci nakon vjenčanja bila je gotova prva verzija, a do danas se razvila u jako kvalitetan online web planner. U pripremi imamo i mobilnu aplikaciju kroz koju ćemo korisnicima ponuditi neke sasvim nove mogućnosti.

Na koji način funkcionira i kakve mogućnosti pruža?

Mladenci na našoj web stranici www.weddingella.hr imaju priliku besplatno isprobati softver za planiranje vjenčanja, a nakon što se uvjere da im može pomoći, jednokratnom uplatom otključavaju korisnički račun koji će ih pratiti sve do vjenčanja.

Weddingella im omogućava da na jednom mjestu čuvaju sve važne podatke za organizaciju svog savršenog dana. U nekoliko koraka mogu izraditi osnovnu konstrukciju svih dijelova svog vjenčanja poput brze izrade popisa gostiju koje će odabrati s liste Facebook prijatelja, popisa zadataka za narednih nekoliko mjeseci, liste troškova itd.

Slanje pozivnica i potvrde dolaska su također nešto na što smo mislili, pa se u Weddingelli može voditi evidencija o njihovom slanju i pristiglim odgovorima pozvanih gostiju.

Mladenci mogu detaljno planirati sve troškove u pomno osmišljenom troškovniku koji sam obračunava ukupne troškove kako se mijenjaju iznosi pojedinih stavki. Posebno zabavna mogućnost je i grafičko slaganje rasporeda sjedenja koji se osobito sviđa svim našim korisnicima.

Weddingella je osmišljen kao planer za mladence koji sami planiraju vjenčanje...

Svaki detalj koji mladenci zamisle netko treba i odraditi (bend, fotografi, konobari, kuhari, koordinator vjenčanja, cvjećari...), tako da im Weddingella neće puno pomoći u smanjenju broja ljudi potrebnih za realizaciju vjenčanja.

Međutim, najozbiljniji posao ne događa se na sam dan vjenčanja nego u mjesecima koji mu prethode, a taj dio u pravilu nose sami mladenci. Svaka mladenka koja poželi nešto zanimljivije i drugačije od klasične usluge koju nudi većina restorana i sala za vjenčanje, svoj blokić će pretrpati idejama, zadacima, imenima dobavljača, cijenama i bilješkama. Naša misija je da im u tom periodu pomognemo držati kontrolu nad kompletnom organizacijom i dovesti ih opuštene do dana vjenčanja. Pažljivo vođenje financija je također jako bitna stvar jer se tokom priprema često pojavljuju neočekivani troškovi koji mogu pokvariti originalni plan. Zato smo se jako trudili da naš softver na jednostavan način omogući detaljno planiranje i evidenciju troškova.

Mladenci će na pripremu vjenčanja potrošiti onoliko vremena koliko im dopuštaju njihovi pretrpani rasporedi. Mi pomažemo da što manje tog vremena utroše mučeći se kalkulacijama i traženjem bilješki po papirima, tako da im ostane što više vremena za smišljanje i realizaciju ideja kojima će oduševiti svoje goste na vjenčanju.

U suvremenom svijetu čini se da je vreme najskuplje. Vi ste ga uspjeli uštediti.Mislite li da se u tom smjeru treba razvijati kada je riječ o poslovnim projektima i da bi to moglo najviše zainteresirati  korisnike?

Dvije stvari su nam danas svima bitne - skraćivanje vremena potrebnog da se obavi posao i smanjenje psihološkog opterećenja. Kroz rad na Weddingelli smo mnogo naučili o ta dva područja i već imamo u pripremi proizvod putem kojeg ćemo olakšati kreiranje evenata u poslovnim okruženjima. Nadamo se da će tu nastati naša iduća uspješna priča.

Od svih prednosti aplikacije Weddingella, čini se da se ističe grafički raspored sjedenja. On se temelji na principu igre, a zapravo liječi glavobolju koja se obavezno pojavi nekoliko dana prije vjenčanja.

Raspored sjedenja je jako zeznuta stvar zato što se mijenja do zadnjeg trenutka. Uobičajena je situacija da u najvećoj gužvi dva dana prije vjenčanja saznajete da vam npr. umjesto strica i strine dolaze bratić i sestrična. To restoranu nije bitno, jer je broj gostiju ostao isti, ali vama nastaje problem, jer želite da su svi za stolom sa svojom generacijom. Zamislite da morate opet izvlačiti papire sa popisom sjedenja te križati i dopisivati imena dok se opet sve ne posloži. Nakon toga treba na neki način poslati novi raspored restoranu da ga mogu postaviti na ulaz.

Nama se na vjenčanju dogodila upravo takva pogreška. Iako smo se trudili biti pedantni, u žurbi smo u Excelu propustili promijeniti brojeve stolova ispred imena svih gostiju koje smo razmjestili. Nastala je mala gužva za jednim stolom, ali srećom se sve bezbolno riješilo uz malo zavodničkog šarma jednog od prijatelja.

Weddingellinim mladencima se takve stvari ne mogu dogoditi. Oni će na tlocrtu jasno vidjeti koliko osoba sjedi za stolom, kako su razmješteni dečki i djevojke te da li je netko s popisa ostao neraspoređen. Ako zatreba napraviti izmjene, mišem će odvući goste za novi stol, u par klikova će raspored snimiti kao dokument za ispis i poslati ga restoranu putem e-maila.

Prema komentarima obožavatelja, kvaliteta vašeg rada je prepoznata i cijenjena. Koliko je bilo teško doći do ovako zavidnog nivoa organizacije, a ostati kreativan?

Cijelu priču oko Weddingelle gradimo malo po malo i putem puno učimo. To se naravno odnosi i na Facebook stranicu. Koliko god je to zahtijevan posao, istovremeno je i mjesto za igru s maštom. Sadržajem na našem Fan Pageu želimo mladence potaknuti da uživaju u cijelom procesu pripreme vjenčanja, izraze svoju kreativnost i pronađu nešto za sebe što će im dodatno uljepšati taj dan. Želimo im pokazati i da ljepotu vjenčanja ne definira veličina budžeta nego dobra organizacija i osobni touch koji mu daju sami mladenci.

S obzirom na to da se na ovim područjima mnogim stvarima i dalje pristupa na tradicionalan način, mislite li da bi vaša ideja bila bolje prihvaćena u nekom drugom dijelu Europe/svijeta?

U našoj regiji još uvijek ne postoji navika kupovanja softvera za privatne potrebe i što se tiče Weddingelle tu je vjerojatno najveća razlika u odnosu na ekonomski razvijenije zemlje. Međutim shvatili smo da se navike polako mijenjaju, pa tako u Hrvatskoj već imamo dosta mladenaca koji koriste naš softver.

Potreba za rješenjem poput Weddingelle ovisi isključivo o količini aktivnosti koje mladenci planiraju za svoj ‘najvažniji dan'. Jedan par će svadbu samostalno organizirati pridajući pažnju svakom detalju, dok će drugi prepustiti organizaciju na povjerenje restoranu.

Kroz nastupe na domaćim sajmovima vjenčanja prepoznali smo da mnogi žele ‘malo drugačije vjenčanje' i svojim gostima ponuditi nešto više od klasike.ddingella postane najbolje rješenje na tržištu te da nas korisnici vole i preporučuju.

wannabemagazine.com