Nevena Krajcar i Domagoj Kovač iz Perpetuum Mobilea predstavili su neka od tih rješenja za ured bez stresa, čija implementacija može biti gotova već za tjedan dana

Kako život i posao učiniti ljepšim i zabavnijim? Zahtjevno pitanje, ali djelatnici Perpetuum Mobilea nisu se libili postaviti ga odmah na početku današnje prezentacije u prostorijama Microsofta Hrvatska, piše bug.hr

Odgovor glasi: jednostavno – što više dosadnih poslova oko “papirologije” treba prepustiti onima koji to najlakše obavljaju – računalima! U svakom uredu postoji gomila aktivnosti koje se svakodnevno ponavljaju, a izvode se “ručno”: sređivanje dokumentacije, popunjavanje različitih formulara, prosljeđivanje dokumenata na potpis uvijek istim ljudima, odobravanje troškova ili slobodnih dana zaposlenika…

Ured bez stresa je naziv za skup rješenja zasnovanih na Microsoftovoj tehnologiji SharePoint, pretežito na njegovoj besplatnoj inačici SharePoint Foundation, kojima je cilj učiniti naš život ljepšim tako da nas liše gore nabrojanih dosadnih poslova. Nevena Krajcar i Domagoj Kovač iz Perpetuum Mobilea predstavili su neka od tih rješenja za ured bez stresa, čija implementacija može biti gotova već za tjedan ili u najkompliciranijem slučaju (“customizirana” rješenja po mjeri) do mjesec dana.

Najjednostavnija implementacija Ureda bez papira jest rješenje za intranet koja omogućuje organiziranje svih informacija na jednom mjestu, jednostavno dijeljenje dokumenata i objedinjenu pretragu. Složenije rješenje jest ono za projekte, gdje se svim dokumentima, projektnim zadacima i događajima upravlja kroz jedno sučelje. To je rješenje posebice atraktivno za one koji se nadaju potpori iz fondova EU-a, jer ono podržava usklađivanje s gomilom propisa koje EU zahtjeva za potporu projekta.

Tu su još i rješenja za ugovore (koje se može iskoristiti i za druge dokumente, primjerice statuse), urudžbeni, helpdesk, HR (automatizacija procesa odobravanja godišnjih odmora, slobodnih dana, locco vožnji, putnih naloga… te opcionalno i evidenciju radnog vremena u skladu s novim zakonskim propisima). Svim rješenjima je zajedničko to da ubrzuju i pojednostavljuju poslovne procese te čine informacije trenutačno dostupnima – samo onima koji na njih imaju pravo.