Poslovanje je danas nezamislivo bez poslovnih softvera (ERP-a). Uvođenjem fiskalizacije povećao se i broj korisnika različitih poslovnih softvera, piše Narodni list

Pojednostavljeno rečeno, poslovni softver je zapravo kompjuterski program koji olakšava poslovanje poduzetnicima, na jednom mjestu skuplja i obrađuje podatke o njegovom poslovanju.

No ne koriste ih smo poduzetnici, svoje poslovne softvere imaju i neprofitne organizacije, udruge, javne ustanove, itd. Da su poslovni softveri važni u poslovanju potvrđuje i podatak kako je njihovo uvođenje spremna financirati i Europska unija.

Premda je natječaj najavljivan već za ovu godinu, on je prolongiran, te iz Ministarstva poduzetništva i obrta najavljuju da će on biti u veljači 2014.

Bespovratna sredstva za natječaj „Analiza i inovacije poslovnih procesa primjenom ICT tehnologija" dio su grant sheme Europskog fonda za regionalni razvoj namijenjene podizanju konkurentnosti poduzetnika.

Ministar Gordan Maras najavio je tako na Badnjak kako će Ministarstvo poduzetništva i obrta u veljači raspisati i natječaj za dodjelu bespovratnih potpora za ulaganja u informacijske i komunikacijske tehnologije radi poboljšanja poslovnih procesa. Ukupna vrijednost potpora bit će 25 milijuna kuna, najmanji iznos potpore bit će 150 tisuća kuna, a najveći 750 tisuća kuna.

Natječaj će biti namijenjen malim i srednjim poduzetnicima koji žele nabaviti neko ICT rješenje, tj. softversko, hardversko, informacijsko, komunikacijsko ili cjelovito rješenje za unaprjeđenje poslovanja. Prema prvim najavama, bespovratno sufinanciranje iznosit će do 85 posto iznosa projekta, a ostatak će morati osigurati poduzetnici.

Očekujte natječaj

Kako je riječ o natječaju koji će funkcionirati po principu "tko prvi njegova djevojka", tj. bit će otvoren samo dok sva sredstva ne budu iskorištena, mudro je da poduzetnici redovito posjećuju internetske stranice resornog ministarstva (www.minpo.hr) koje priprema natječaj, te Središnje agencije za financiranje i ugovaranje (www.safu.hr) koja će natječaj u konačnici i objaviti.

Bitno je stoga da tvrtke i poduzetnici već unaprijed istraže koji poslovni softver najbolje odgovara njihovim potrebama, i detaljno obrazlože kako misle potrošiti dobivena sredstva. Svi oni koji u trenutku raspisivanja natječaja budu imali odgovore na ta pitanja bit će u prednosti.

Kao i svaki projekt kojeg financira u EU i ovdje se već unaprijed znaju prihvatljive aktivnosti, tako će sredstva dobivati oni koji će primijeniti analize postojećih poslovnih procesa; zatim oni poduzetnici koji će ICT rješenja koristiti za uspostavljanju procesa koji sežu van granica poduzeća, kao što su upravljanje opskrbnim lancem i upravljanje odnosima s klijentima. Sredstva se mogu dobiti i za edukaciju djelatnika za rad s novim ICT sustavima te za nabavu opreme i softverskih rješenja, zatim za iskorištavanje mogućnosti širokopojasnih rješenja kao što su e-učenje i e-poslovanje. Prihvatljivi su i projekti usmjereni implementaciji cjelovitih ICT rješenja za integriranje poslovanja poslovnih subjekata.

Mogućnosti su brojne, na poduzetnicima je samo da već sad odluče u kojem smjeru žele razvijati poslovanje, u skladu s time pripreme dokumente, tj. analiziraju sadašnje stanje, prikupe ponude za nabavu opreme te da redoviti prate objave natječaja.

Široka primjena

Poslovne softvere prilagođene svome poslovanju koriste danas knjigovodstva, trgovine, zaštitarska kompanije, vojska, javne ustanove, udruge, kompanije koje se bave transportom i dostavom, velika su pomoć pri upravljanju objekata. U fokusu hrvatske javnosti poslovni sustavi su se našli prošlogodišnjim uvođenjem fiskalizacije.

Prednosti ERP-a

Osnovna prednost korištenja poslovnog softvera je ušteda vremena i troška. Informacije između različitih odjela kompanije, ili poslovnih subjekata brže se razmjenjuju, a poslove analize i obrade podataka koje je prije trebalo raditi nekoliko ljudi računalo obavi samo u tek nekoliko trenutaka. Veliki plus je i postojanje kronološkog traga za svaku transakciju, ali i cijeli proces od njene isporuke, do primitka.

Narodni list