Zatvorite poslovni email – ako želite sačuvati zdrav razum: provjeravanje poslovnog emaila noću emotivno vas iscrpljuje, nalažu istraživanja Sveučilišta Leigh, Colorado State i Virginia Tech.

Za potrebe studije, istraživači su analizirali upitnik koji je ispunilo gotovo 300 ljudi zaposlenih u različitim branšama, uključujući zdravstvo, financije i tehnologiju.

Istraživanje je pratilo koliko vremena ljudi troše na odgovaranje na emailove nakon radnog vremena, kao i sposobnost da prestanu razmišljati o poslu po završetku radnog dana.

Otkrili su da se zaposleni u firmama koje očekuju da se emailovi provjeravaju i nakon radnog vremena, teže odvajaju od problema veznih za posao nakon radnog vremena i osjećaju se emotivno iscrpljeno, kaže jedna od autorica studije dr. Liuba Belkin.

Osim toga, u prosjeku ljudi potroše 8 sati tjedno odgovarajući na emailove nakon radnog vremena – što je jednako punom radnom danu.

“Bez obzira na to koliko vremena trošite na emailove, svijest da se od vas očekuje da budete dostupni i nakon posla uzrokuje izgaranje.“

Ako imate dovoljnu moć promijeniti način na koji stvari funkcioniraju u uredu, autori studije predlažu da uvedete tjedne “dane bez emaila“ ili da promijenite raspored odgovaranja na emailove nakon radnog vremena, kako bi zaposlenici imali zdraviji omjer posla i slobodnog vremena.

Naravno, ovisno o vašoj branši, možda nije izvedivo da se potpuno isključite od posla kada stignete kući. “Nekada sam ljudima govorio da nakon određenog vremena prestanu raditi, ali ta su vremena prošla“, kaže Jeff Davidson, autor knjige Breathing Space.

Ako postanete nervozni zbog ignoriranja emaila, smijete ga provjeriti, ali odredite granice: za početak, ne dirajte mobitel za vrijeme obiteljske večere.

To će povećati vremenske intervale između svake provjere: prvo ga provjeravajte svakih 10 minuta, idućeg dana svakih 20 minuta, dan nakon svakih 30 i tako dalje dok ne uspijete polovinu večeri ne provjeriti email.

Osjećat ćete se bolje: ljudi koji su smanjili broj puta provjeravanja emaila, osjećali su manji stres od onih koji su ga provjeravali nebrojeno mnogo puta, nalaže studija objavljena u časopisu Computers in Human Behavior.