Revizija ide prema propisima: zadarska knjižnica ažurira fond, ali i priprema liste otpisa
Ovih dana smo boravili u knjižnici i vidjeli kako je u tijeku opsežna revizija fonda, a odjeli su nepristupačni po planu kojega je Gradska knjižnica Zadar oglasila na svojim stranicama, te putem medija.
Revizija se odvija prema unaprijed utvrđenom i objavljenom rasporedu te se provodi u skladu sa propisima unutar knjižnične djelatnosti. Proces uključuje provjeru cjelovitosti knjižničnog fonda kao i fizičkog stanja građe, doznajemo od Matee Bakmaz iz odjela za odnose s javnošću.
Zanimalo nas je i kako teče revizija, kako je GKZD podijelila djelatnike za pojedine predmete/građu, kako je uskladila poslove i kada je posljednji put ovakva akcija bila u tijeku.
–Djelatnici su raspoređeni i formirani u timove tako da se istovremeno može raditi na više odjela, uz minimalno ometanje redovnog rada i korištenja prostora. Poslovi su usklađeni tako da se obavljaju u etapama, a korisnicima su unaprijed komunicirane privremene nepristupačnosti pojedinih odjela, kaže Bakmaz.
-Posljednja opsežnija revizija fonda provedena je prije deset godina, kako i propisi nalažu. Očekujemo da će određeni broj građe biti otpisan, ponajprije zbog dotrajalosti i oštećenja, ali i protoka vremena i aktualnosti sadržaja, što je uobičajeno prilikom obavljanja ovakvog posla.
Provjerili smo i očekuje li se određena količinu otpisa građe zbog eventualne dotrajalosti i oštećenja. Bakmaz nam je otkrila kako Knjižnica planira nakon završetka revizije formirati konačne liste otpisa, a potom se ta lista šalje drugim knjižnicama u Hrvatskoj. Očuvanija građa daruje se onima koje iskažu interes. Preostala građa potom se može donirati i drugim institucijama, udrugama i sl.
