Zadarske tvrtke spremne su prijeći na elektronsko fakturiranje. Naime, početkom ovoga tjedna u zgradi Hrvatske gospodarske komore održana je Moj-eRačun Akademija, stručna edukacija o korištenju elektronskog fakturiranja u poslovanju.

Riječ je o obliku fakturiranja koje bi do 2020. godine u potpunosti trebalo zamijeniti papirnato slanje računa. Ako je suditi prema drugim članicama Europske unije, do te bi zamjene moglo doći i ranije. S tim su na Akademiji upoznati i zadarski poduzetnici, koji su i sami priznali kako njihovi inozemni partneri u većem broju šalju upravo elektronske fakture.

Kada govorimo o Hrvatskoj, e-račun je vrlo konkretno reguliran i propisan. No, problem u praksi predstavlja to što se na regulaciju čekalo vrlo dugo zbog čega su se u mnogim tvrtkama uvriježili  nelegalni oblici e-računa. To je dovelo do problema s knjiženjem, budući da  takvi ''nelegalni e-računi'' nisu pravovaljani, niti se na temelju njih može odbiti pretporez. Takve ''nelegalne e-račune'' zapravo je lako prepoznati.

Kako prepoznati ''nelegalni e-račun''

Dovoljno je obratiti pažnju na dvije stavke; u kojem je formatu izdan i sadržava li ovjeru FINA-e. Naime, ako je račun napisan u Wordu, snimljen u PDF-u, Excel-u ili nekom drugom formatu, a nije ovjeren FINA naprednim elektroničkim potpisom i naprednim vremenskim žigom, taj je račun neispravan. To nije e-Račun. Isto tako, ako je račun dostavljen e-mailom u kojem piše „Ovaj račun je napravljen na računalu te je pravovaljan bez žiga i potpisa", ili sadrži sličan tekst, a također nije ovjeren FINA naprednim elektroničkim potpisom i naprednim vremenskim žigom, ponovno nije riječ o e-računu.

A što je pravi e-račun i kako ga prepoznati, zadarske su tvrtke naučile na prvoj dalmatinskoj Moj-eRačun Akademiji. Pravovaljani e-Račun, koji je izdan sukladno Hrvatskoj zakonskoj regulativi, prvenstveno mora biti čitljiv primatelju, potpisan FINA naprednim elektroničkim potpisom i mora biti ovjeren naprednim vremenskim žigom.

Na hrvatskom tržištu postoji nekoliko informacijskih posrednika koji se bave otpremom i dostavom računa pošiljatelja u e-Račun obliku, među kojima i servis www.moj-eracun.hr, pa ukoliko od njih dobijete takav račun, možete biti sigurni da se radi o pravovaljanom e-Računu.

Original računa koji ste zaprimili u e-račun obliku je u elektronskom obliku. Za postavljanje neke osnovne e-Arhive primljenih e-Računa dovoljno je na računalu pripremiti diskovni prostor i organizirati direktorij u koji ćete tako zaprimljene račune spremati. Zaprimljene e-račune možete slobodno ispisati. Ispisani e-Račun, nakon što ga ovjerite, ima status preslike originala. 

Prednosti korištenja e-Računa

Kada govorimo o prednostima korištenja e-Računa, prvenstveno govorimo o uštedi i to ne samo vremena, nego i novca. Štedite na slanju računa, nemate troškova pošte, ispisa, papira. Istovremeno, ovakvo primanje i slanje računa povećava pravnu sigurnost jer za svaki račun imate vremensku potvrdu primitka i slanja. Kako smo već naveli, bitna je stavka ušteda na vremenu jer su e-Računi u prosjeku preuzeti za manje od šest sati. S obzirom na mogućnost potvrde primitka, mogućnost gubitka računa od strane primatelja je gotovo nemoguća.

Također, prednost je i kratko vrijeme pretrage poslanih računa te ušteda na prostoru za arhivu, ukoliko odlučite uvesti e-Arhivu u svoje poslovanje. Posebnost e-Računa je što primateljima omogućuje da ga, osim u elektroničkom obliku, primaju i u podatkovnom, što i samom pošiljatelju olakšava posao, budući da ga ne mora prepisivati u računalo. Uvođenjem e-Računa modernizira se poslovanje, ostavlja se moderniji, drugačiji i profesionalniji utisak na kupce i šalje jasna poruka o ekološkoj svijesti i racionalnom pristupu poslovanju.